ChatGPTは文章の見直しにも使えますが、「校正して」だけでは修正理由が分からず、必要な表現まで変わることがあります。目的を一つずつ分け、原文と修正版を比較する使い方が安全です。
以下のプロンプトでは、本文を貼る場所を[文章]としています。顧客情報や未公開情報は入力せず、利用可能な文章だけで試してください。
誤字・表記を確認するプロンプト
- 「[文章]の誤字脱字だけを指摘し、原文・修正案・理由を表で示してください。内容や文体は変えないでください」
- 「[文章]の表記揺れを一覧化してください。統一案は出してください。ただし本文は書き換えないでください」
- 「[文章]の句読点と助詞の不自然な箇所を指摘してください」
読みやすさを改善するプロンプト
- 「[文章]から一文が長すぎる箇所を抽出し、意味を変えない分割案を示してください」
- 「[文章]の重複表現と、同じ結論を繰り返している箇所を指摘してください」
- 「[文章]の抽象的な説明を挙げ、追加すると理解しやすい具体例を提案してください」
文体と論理を確認するプロンプト
- 「[文章]のです・ます調が統一されていない箇所を示してください」
- 「[文章]の主張と理由がつながっていない箇所を指摘してください。新しい事実は追加しないでください」
- 「[文章]を初心者が読む場合、説明不足になる用語を抽出してください」
最終確認用プロンプト
「以下の執筆条件と[文章]を比較し、満たしている条件、満たしていない条件、判断できない条件に分けてください。文章の書き換えは行わないでください。[執筆条件]」
校正と事実確認を分ける
AIに文章の誤字を確認させても、記載された数字やサービス内容が正しいとは限りません。事実確認は公式サイトや一次資料で行い、AIには確認済みの情報を勝手に追加させないよう指示します。
まとめ
校正では、一度に全部直させるより、誤字、表記、読みやすさ、論理、条件照合を分けると変更点を確認しやすくなります。最終的に採用する修正は自分で判断してください。
今日の一歩:自分がよく書く文章を一つ選び、誤字確認用プロンプトから試しましょう。
次は、実際に一歩進めましょう。
この記事で流れが見えたら、30日チャレンジで行動に落とし込むか、今の状況を無料相談で整理できます。


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