取引先に見積をお願いしたいけれど、「何を書けば、正確な金額を出してもらえるのか」「初めての相手には、どう切り出せばいいのか」と迷っていませんか。見積依頼メールは、「何を」「何個」「いつまでに」「どんな条件で」を具体的に書き、「回答の期限」を添えるのが基本です。この記事では、条件のそろえ方と、初めての取引先・既存の取引先・相見積もりなど、場面別に使える例文を紹介します。
結論：見積の依頼は「条件を具体的に」「期限を決めて」
見積の金額は、条件によって大きく変わります。条件があいまいなままだと、相手は確認の連絡が増え、見積が遅れたり、実際の条件とずれた金額になったりします。次の3つを意識しましょう。
- 条件を具体的に書く：品目・数量・仕様・納期・納品場所を、できるだけ具体的に
- 回答の期限を示す：「〇日までにお見積りをいただけますと幸いです」と、日付を入れる
- 相手の手間を減らす：必要な資料を添付し、質問の窓口を伝えておく
見積を依頼するのは、「相手に時間を割いてもらう」お願いです。必要な情報をそろえて送ることが、相手への配慮にもなります。
送る前に整理しておきたい項目
| 項目 | 書く内容の例 |
|---|---|
| 依頼の経緯・目的 | 「新規の〇〇を導入する検討のため」 |
| 品目・サービス内容 | 商品名、型番、仕様、サービスの範囲 |
| 数量・期間 | 「〇個」「〇か月間」 |
| 希望納期・納品場所 | 「〇月〇日までに、〇〇へ納品」 |
| 支払い条件（分かる範囲で） | 「月末締め、翌月末払い」など。会社のルールに合わせる |
| 予算の目安（必要な場合） | 「予算は〇円程度を想定」。伝えるかどうかは、上司や購買の方針に従う |
| 回答の期限 | 「〇日（〇）までに」 |
| 見積書の形式 | PDFで送付、内訳を記載してほしい、など |
すべてが決まっていなくても、依頼は可能です。決まっていない部分は、「〇〇は未定です。ご提案をいただけると助かります」と伝えるとよいでしょう。
見積依頼メールの基本の型
| パーツ | 書き方のポイント | 例 |
|---|---|---|
| 件名 | 見積の依頼だと、ひと目で分かる形に | 【お見積りのご依頼】〇〇の件（株式会社〇〇 〇〇） |
| 書き出し | 挨拶と名乗り、依頼の目的 | 〇〇の導入を検討しており、お見積りをお願いしたく、ご連絡しました。 |
| 依頼内容 | 品目・数量・条件を、箇条書きで | ・品目：〇〇 ・数量：〇個 ・納期：〇月〇日 |
| 回答期限 | いつまでにほしいか | 〇日（〇）までにお見積りをいただけますでしょうか。 |
| 結び | お礼と、質問の受付 | ご不明な点がありましたら、お知らせください。 |
敬語や言い回しの基本は、文化庁の「敬語の指針」で整理されています。
場面別・見積依頼メールの例文
〇〇の部分は、自分の状況に合わせて書き換えてください。
初めての取引先に、見積を依頼する
初めての相手には、自己紹介と、依頼の経緯を、はじめに書きます。
件名：【お見積りのご依頼】〇〇について（株式会社〇〇 〇〇）
株式会社〇〇 営業ご担当者様
初めてご連絡いたします。株式会社〇〇の〇〇と申します。
貴社の〇〇について、ホームページで拝見し、導入を検討しております。つきましては、下記の条件で、お見積りをお願いできないでしょうか。■ ご依頼内容
・品目：〇〇（型番：〇〇）
・数量：〇個
・希望納期：〇月〇日
・納品場所：〇〇（住所は別途ご連絡します）お忙しいところ恐れ入りますが、〇日（〇）までに、PDFでお送りいただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
すでに取引のある相手に、見積を依頼する
件名：【お見積りのご依頼】〇〇の追加発注について
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
先日お納めいただいた〇〇と同じものを、追加で〇個、検討しております。
お手数ですが、〇日（〇）までに、お見積りをいただけますでしょうか。
納期は、〇月〇日を希望しています。
数量や条件を変えて、再見積をお願いする
件名：【お見積りの再依頼】〇〇の数量変更について
株式会社〇〇 〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
先日はお見積りをいただき、ありがとうございました。社内で検討した結果、数量を、〇個から〇個に変更したく、あらためてお見積りをお願いしたくご連絡しました。
その他の条件は、前回と変わりません。
お手数ですが、〇日（〇）までに、お送りいただけますでしょうか。
複数社に、同じ条件で見積を依頼する（相見積もり）
複数社に依頼するときは、条件をそろえます。他社と比較する旨は、会社の方針に従って、伝えるかどうかを決めます。
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
〇〇の導入にあたり、数社にお見積りをお願いしております。条件は下記のとおりです。
・品目：〇〇 ・数量：〇個 ・納期：〇月〇日
お忙しいところ恐縮ですが、〇日（〇）までに、お見積りをいただけますでしょうか。
なお、こちらは、見積のための依頼であり、発注を確約するものではない点を、ご了承ください。
見積の内訳を、確認する
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
お見積りを、ありがとうございます。社内で確認していて、一点うかがいたいことがございます。
〇〇の項目の内訳を、教えていただけますでしょうか。〇日までにご回答いただけますと、助かります。
見積を受け取ったことの返信（検討中）
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
お見積りを、ありがとうございます。確かに受け取りました。
社内で検討のうえ、〇日までに、あらためてご連絡いたします。
お待たせして、申し訳ございません。
見積をもらったうえで、見送ると伝える
見送るときも、見積の手間への感謝と、お詫びを伝えます。
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
このたびは、お見積りをいただき、ありがとうございました。社内で検討を重ねた結果、今回は、見送ることになりました。
お手数をおかけしたにもかかわらず、ご期待に沿えず、申し訳ございません。
また、機会がございましたら、ぜひご相談させてください。
見積の依頼で避けたい言い方と、言い換え
| 避けたい言い方 | 言い換え例 |
|---|---|
| だいたいいくらですか？（条件なし） | 下記の条件で、お見積りをお願いします |
| なるべく安くお願いします | 予算は〇円程度を想定しています。ご提案をいただけますと幸いです |
| 急ぎでお願いします | 〇日（〇）までにお見積りをいただけますでしょうか |
| 他社より安くしてください | 〇〇の点について、ご相談させていただけますでしょうか |
| 見積をください | お見積りをお願いできないでしょうか |
依頼の言い方全般は、仕事の依頼メールの書き方｜断られにくいお願いの例文でも紹介しています。
見積を依頼したあとに、気をつけたいこと
- 受け取ったら、すぐに連絡する：「確かに受け取りました」と、一言返す。検討に時間がかかるときは、見通しも伝える
- 断るときも、きちんと連絡する：見送りの結果を、相手に伝えるのがマナー。放置しない
- 値引きの交渉は、慎重に：相手との関係を考え、根拠を示して、相談の形で伝える
- 期限を過ぎたら、確認する：返事がないときは、催促メールの例文を参考に、やわらかく確認する
見積書や資料を確認してもらうときの言い回しは、ご確認くださいの言い換え｜目上にも使えるやわらかい依頼表現と例文8選でも紹介しています。
よくある質問
Q. 見積を依頼するとき、予算は伝えたほうがいいですか？
A. 状況によります。予算を伝えると、相手が現実的な提案をしやすくなる一方、会社の方針で伝えないこともあります。上司や購買担当の方針に従いましょう。
Q. 初めての相手に、いきなり見積を依頼しても失礼になりませんか？
A. 失礼ではありませんが、自己紹介と、依頼の経緯を、最初に書くのがマナーです。ホームページで見た、紹介を受けた、など、連絡のきっかけも添えましょう。
Q. 見積の回答期限は、どのくらいが目安ですか？
A. 内容によって異なりますが、相手が準備する時間を考えて、余裕を持たせるのが一般的です。急ぐ場合は、理由を添えて、「〇日までにいただけますと助かります」と、相談の形で伝えましょう。
コメント