体調不良や急用で仕事を休むとき、LINEでどう伝えればいいか迷うことはありませんか。本記事では、上司や同僚に送る際にそのまま使えるLINE例文と、状況別の伝え方のポイントを紹介します。
結論:休みの連絡は「早さ」と「要点」が大切
仕事を休む連絡は、始業前のできるだけ早い時間に、休む旨・理由(詳しくなくてよい)・対応が必要な業務の有無、の3点を簡潔に伝えるのが基本です。長々と説明する必要はありません。
そのまま使えるLINE例文
お疲れ様です。
体調不良のため、本日お休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
状況別の例文
体調不良で休む場合
お疲れ様です。朝から体調がすぐれず、本日お休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
家族の事情で休む場合
お疲れ様です。家庭の事情により、本日お休みをいただきたくご連絡いたしました。よろしくお願いいたします。
子どもの体調不良で休む場合
お疲れ様です。子どもが体調を崩してしまい、本日お休みをいただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
通院のために休む場合
お疲れ様です。通院のため、本日お休みをいただきたくご連絡いたしました。よろしくお願いいたします。
書き方・伝え方のポイント
- 始業時間より前、できれば30分〜1時間前までに連絡する
- 理由は簡潔でよい(詳細な症状などを説明する必要はない)
- 対応が必要な業務がある場合は一言添える
- 相手が上司か同僚かで、丁寧さのレベルを調整する
避けたい表現
- 理由を伝えずに「休みます」とだけ送る(相手が状況を把握できず不安にさせる)
- スタンプだけで済ませる(正式な連絡としては不十分)
- 長文で言い訳のように詳しく説明しすぎる
よくある質問
Q. 何時までに連絡すればいいですか?
A. 始業時間の30分〜1時間前が目安です。会社のルールがあればそれに従いましょう。
Q. 理由は詳しく書いたほうがいいですか?
A. 体調不良や家庭の事情など、簡潔な一言で十分です。詳細な症状まで書く必要はありません。
Q. 上司と同僚で文章を変えるべきですか?
A. はい。上司にはやや丁寧に、同僚には少し砕けた表現でも問題ありません。

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