会議で意見はあるのに、「いつ話し始めればいいのか分からない」「的外れなことを言ったらどうしよう」と迷っているうちに、話題が次に進んでしまった。そんな経験はありませんか。会議での発言の切り出し方は、「つなぐ言葉」で入り、「結論」「理由」の順に短く話すのが基本です。この記事では、新人・若手でも、一言目にそのまま使える切り出しの言葉と、場面別の例文を紹介します。
結論：発言は「つなぐ言葉＋結論＋理由」で短く
会議での発言は、うまく話そうとするほど、言葉が出にくくなります。次の3つを決めておくと、気持ちが楽になります。
- 一言目は、つなぐ言葉から：「いまのお話に関連して」「一点、よろしいでしょうか」と、入口の言葉を用意しておく
- 結論を先に言う：「私は〇〇がよいと考えます」と、まず立場をはっきりさせる
- 理由は、ひとつだけ：「理由は、〇〇だからです」と、短く添える。たくさん並べない
完璧な意見を言う必要はありません。「確認したいこと」や「補足」でも、会議への参加としては、十分に価値があります。
発言の前に、準備しておきたいこと
| 準備すること | 具体的なやり方 |
|---|---|
| 事前に、1つだけ発言を決めておく | 議題を見て、「これだけは言う」と決めておく。メモに1行で書いておく |
| 発言のタイミングを考える | 議論が一段落したとき、話題が切り替わるとき、最後のまとめのとき |
| 他の人の意見に、つなげる準備 | 「〇〇さんの意見に賛成で、〇〇を加えたい」という形にできないか考える |
| 質問も、立派な発言と考える | 分からないことを、その場で確認するのも、会議への貢献になる |
事前に議題が分かっている会議なら、あらかじめ自分の意見を整理しておくだけで、発言のハードルがぐっと下がります。
目的別・切り出しの言葉の一覧
| 目的 | 切り出しの言葉 |
|---|---|
| 話し始める（割り込む） | 一点、よろしいでしょうか。／発言してもよろしいでしょうか。 |
| 他の人の意見に賛成する | 〇〇さんのご意見に賛成です。加えて、〜 |
| 補足する | いまのお話に関連して、補足させてください。 |
| 質問する | 確認させてください。〜という理解で合っていますか。 |
| やわらかく反対する | 別の見方もあるかと思うのですが、〜 |
| 提案する | ひとつ、提案があります。〜はいかがでしょうか。 |
| まとめる・最後に一言 | 最後に一点だけ、お伝えしてもよろしいでしょうか。 |
敬語や言い回しの基本は、文化庁の「敬語の指針」で整理されています。
場面別・会議での発言の切り出し方の例文
〇〇の部分は、自分の状況に合わせて書き換えてください。
他の人の意見に賛成して、補足する
最初は、自分の意見を一から話すより、誰かの意見につなげるほうが、話し始めやすくなります。
〇〇さんのご意見に賛成です。加えて、〇〇の点も、あわせて検討できるとよいと思います。理由は、〇〇のお客様から、同様のご要望をいただいているためです。
分からないことを質問する
確認させてください。〇〇の部分は、〇〇という理解で合っていますでしょうか。私の認識が違っていたら、教えてください。
やわらかく、反対意見を伝える
反対意見は、相手の案を否定せず、別の視点を示す形にすると、受け取ってもらいやすくなります。
別の見方もあるかと思うのですが、お話ししてもよろしいでしょうか。〇〇の案は、〇〇の点で有効だと思います。一方で、〇〇の部分が気になっています。この点は、どのようにお考えでしょうか。
自分の提案を話す
ひとつ、提案があります。〇〇の作業を、〇〇に変更してはいかがでしょうか。理由は、作業時間が、約半分になる見込みだからです。まず1か月、試してみたいと考えています。
議論が止まったときに、話題を戻す
少し話題を戻してもよろしいでしょうか。先ほどの〇〇の件ですが、まだ結論が出ていないように思います。いったん、〇〇について整理しませんか。
会議の最後に、一言まとめる
最後の発言は、印象に残りやすく、準備もしやすい場面です。
最後に一点だけ、お伝えしてもよろしいでしょうか。本日の内容を踏まえて、私は〇〇を、〇日までに進めます。ご不明な点がありましたら、教えてください。
オンライン会議で、発言のきっかけをつくる
オンラインでは、声が重なりやすいため、先に合図を出すと入りやすくなります。
（手を挙げる機能や、チャットで）一点、発言してもよろしいでしょうか。
（許可されたら）ありがとうございます。〇〇の件で、確認があります。
自分が発言できなかったとき、会議のあとに伝える
お疲れ様です。先ほどの会議で、お伝えしそびれたことがあり、あらためてご連絡しました。〇〇の件で、〇〇という懸念があります。次回の会議で、共有してもよろしいでしょうか。
発言が伝わりにくくなる言い方と、言い換え
| 避けたい言い方 | 言い換え例 |
|---|---|
| たいしたことではないのですが… | 一点、確認させてください。 |
| 間違っていたらすみませんが…（毎回） | 私の理解では、〜です。いかがでしょうか。 |
| それは違うと思います | 別の見方もあるかと思うのですが、〜 |
| えっと、あの、その…と前置きが長い | 結論から先に話す |
| いろいろあるのですが… | いちばん大切な点は、〇〇です。 |
反対意見や依頼をやわらかく伝える言葉は、クッション言葉の使い方｜依頼・断り・指摘で使える一覧と例文7選でも紹介しています。
発言を続けるための、ひと工夫
- 最初は、短い発言から：「賛成です」「確認です」と、短い一言で、声を出す練習をする
- 自分が話し終えたら、締める：「以上です」と、区切りを示すと、周りも反応しやすい
- 反応が薄くても、気にしすぎない：発言のすぐあとに反応がなくても、検討されていることは多い
- 提案は、事前に相談しておく：大きな提案は、会議の前に上司に相談しておくと、通りやすくなる
提案を通す流れは、上司への提案の伝え方｜通りやすい順番とメール・口頭の例文7選でも紹介しています。
よくある質問
Q. 新人でも、会議で発言していいのでしょうか？
A. 職場の雰囲気にもよりますが、確認や補足の発言は、歓迎されることが多いです。最初は質問から始めると、入りやすくなります。
Q. 発言のタイミングが、つかめません。
A. 議論が一段落したときや、話題が切り替わるときが、入りやすいタイミングです。「一点、よろしいでしょうか」と、先に声をかけると、話し始めやすくなります。
Q. 緊張して、頭が真っ白になってしまいます。
A. 事前に、発言を1行のメモにしておくと安心です。結論だけを書いておけば、緊張しても、まず結論から話せます。
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