オンライン会議に入室したら、画面の向こうの人たちを前に、「最初に何と言えばいいのか」「いつミュートを外していいのか」と迷ってしまった。そんな経験はありませんか。オンライン会議の挨拶は、「入室時の一言」「発言前の合図」「終わりのお礼」の3つを、声が届いているかの確認とセットで伝えるのが基本です。この記事では、入室から退室まで、場面別にそのまま使える一言と例文を紹介します。
結論：挨拶は「入室・発言・退室」の3か所で、短く明るく
オンラインでは、対面よりも、声や表情が伝わりにくくなります。だからこそ、短くても、はっきりした挨拶が、場の雰囲気を整えてくれます。次の3つを意識しましょう。
- 入室したら、一言挨拶と音声確認：「お疲れ様です。声は、聞こえていますか」と、最初に確認する
- 発言前に、合図を出す：手を挙げる機能や、「発言してもよろしいでしょうか」で、重なりを避ける
- 終わりは、お礼と退室の一言：「本日は、ありがとうございました。失礼します」と、はっきり伝える
発言しないときは、マイクをミュートにするのが基本です。生活音や、キーボードの音が入ると、話している人の声が聞きづらくなります。
オンライン会議の挨拶の基本の流れ
| 場面 | やること | 一言の例 |
|---|---|---|
| 1. 入室前 | 音声・カメラ・背景を確認する | （確認のみ。入室後に慌てない） |
| 2. 入室時 | 挨拶と、音声の確認 | お疲れ様です。〇〇です。声は、聞こえていますでしょうか。 |
| 3. 開始時 | 参加者へ挨拶。司会は開始を宣言 | それでは、定刻になりましたので、始めます。 |
| 4. 発言前 | 手を挙げる、または一言断る | 発言してもよろしいでしょうか。 |
| 5. トラブル時 | 状況を、簡潔に伝える | 音声が途切れているようです。もう一度、お願いできますか。 |
| 6. 終了時 | お礼と、まとめの確認 | 本日は、ありがとうございました。 |
| 7. 退室時 | 挨拶してから、退室する | お先に、失礼します。 |
敬語や言い回しの基本は、文化庁の「敬語の指針」で整理されています。
基本のマナーと、ひとこと
| マナー | ポイント | ひとこと |
|---|---|---|
| ミュート | 発言しないときは、ミュートにする | （発言時に）失礼します。ミュートを外します。 |
| カメラ | 職場のルールに合わせて、オンにする。顔が見えると、安心される | カメラは、オフで失礼します（通信の都合など） |
| 背景・環境 | 逆光や、散らかった背景に注意。バーチャル背景も活用できる | （必要なら）背景は、設定したものです |
| 発言のタイミング | 他の人の発言に、重ならないよう、間をあける | 失礼しました。どうぞ、お先に。 |
| 反応を、見せる | うなずく、リアクション機能を使うなど、反応を表す | 承知しました。ありがとうございます。 |
参加者が多い会議では、司会（ファシリテーター）に指名されてから、話し始めると、混乱が少なくなります。
場面別・オンライン会議の挨拶の例文
〇〇の部分は、自分の状況に合わせて書き換えてください。
入室時の挨拶（社内会議）
お疲れ様です。〇〇です。よろしくお願いします。声は、聞こえていますでしょうか。
入室時の挨拶（初めての相手・社外）
はじめまして。株式会社〇〇の〇〇と申します。本日は、お時間をいただき、ありがとうございます。音声と映像は、問題なく届いていますでしょうか。
司会として、会議を始める
それでは、定刻になりましたので、〇〇会議を始めます。本日は、お忙しいなか、ご参加いただき、ありがとうございます。時間は、約〇分を予定しています。発言される方は、手を挙げる機能か、チャットで、お知らせください。
音声が聞こえるか、確認する
念のため、音声の確認をさせてください。私の声は、聞こえていますでしょうか。聞こえにくい場合は、チャットで、お知らせください。
発言する前の、一言
発言してもよろしいでしょうか。〇〇の件で、一点、確認があります。
遅れて入室するとき
遅れて入るときは、会議の流れを止めないよう、短く、お詫びを伝えます。
（入室後、短く）遅れて、申し訳ありません。〇〇です。続けてください。
音声や通信に、トラブルがあったとき
申し訳ありません。音声が途切れているようです。もう一度、お願いできますでしょうか。（続くとき）一度、入り直します。少々お待ちください。
会議の終わりと、退室
（司会）それでは、本日は、以上です。ご参加いただき、ありがとうございました。
（参加者）ありがとうございました。お先に、失礼します。
オンライン会議で避けたいことと、直し方
| 避けたいこと | 直し方 |
|---|---|
| ミュートのまま話し始めて、声が届かない | 話す前に、ミュートの状態を確認する |
| 他の人の発言に、かぶせて話す | 少し間をあけ、「発言してもよろしいでしょうか」と、合図する |
| 無反応で、聞いているか分からない | うなずく、リアクション機能、「承知しました」と反応を見せる |
| 黙って、退室する | 「お先に失礼します」と、一言挨拶して、退室する |
| 長く、一人で話し続ける | 要点を絞り、「以上です」と区切る |
会議での発言の切り出し方は、会議での発言の切り出し方｜新人・若手が一言目に使える例文8選で、紹介しています。
入室前に、チェックしておきたいこと
- 音声とカメラを、テストする：マイクとスピーカー、カメラが動くか、会議の前に確認する
- 通信環境を、確認する：電波が不安定なときは、場所を変える、有線にするなどを検討する
- 背景と、明るさを整える：逆光を避け、後ろに映るものを確認する
- 資料を、準備する：画面共有する資料は、すぐに開けるようにしておく
会議が終わったあとの共有は、議事録メールの書き方｜決定事項と担当を伝える型と例文7選も参考にしてください。
よくある質問
Q. 入室したときは、必ず挨拶したほうがいいですか？
A. 会議の開始前なら、軽く挨拶するのが自然です。すでに会議が始まっているときは、議論の流れを止めないよう、短い挨拶か、チャットで入室を知らせる程度にしましょう。
Q. カメラは、オンにしないと失礼ですか？
A. 職場や会議の種類によります。顔が見えると、安心感がありますが、通信の都合などで難しいときは、「カメラは、オフで失礼します」と、一言伝えれば問題ありません。
Q. 退室のタイミングが、分かりません。
A. 司会が、終了を宣言してから、一言挨拶して、退室します。多人数の場合は、全員がお礼を言うと、時間がかかるため、「ありがとうございました」と、短く伝えるだけで、十分です。
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