在宅勤務が始まって、上司の顔が見えない環境で、「始業の連絡は、どう書けばいいのか」「離席するときも、報告するべきなのか」と、迷っていませんか。テレワークの始業・終業報告は、「いつ始める・終わるか」「今日の予定や成果」「連絡のつく時間」の3つを、チャットで短く伝えるのが基本です。この記事では、始業・終業のほか、中抜けや通信トラブルなど、場面別にそのまま使える例文を紹介します。
結論：始業・終業は「時刻・予定や成果・連絡のつく時間」を短く
オフィスなら、顔を見れば分かることが、在宅では伝わりません。連絡を入れることで、「いま、働いている」「ここが分からない」が、チームに伝わります。次の3つを意識しましょう。
- 時刻を明確にする：「9時に、業務を開始します」「18時で、業務を終了します」と、はっきり書く
- 予定や成果を、一言で添える：始業は「今日の予定」、終業は「今日の成果と、明日の予定」
- 連絡のつく状態を伝える：「会議中は、チャットの返信が遅れます」など、連絡が取れる時間を共有する
報告の方法や宛先、勤務時間の記録のしかたは、会社ごとにルールがあります。まず、自分の職場の決まりを確認し、そのうえで、この記事の例文を使ってください。
報告する場面と、伝える内容
| 場面 | 伝える内容 | ひとこと |
|---|---|---|
| 始業 | 開始の挨拶、今日の予定、連絡のつく状態 | 朝の最初に。長くせず、2〜3行で |
| 休憩・昼休み | 休憩に入る時刻と、戻る時刻 | 決まりがあれば、それに従う。連絡を省く職場もある |
| 中抜け・一時離席 | 離席の時刻と、戻る見込み | 私用でも、理由は詳しく書かなくてよい |
| 終業 | 終了の挨拶、今日の成果、明日の予定 | 進み具合と、引き継ぎたいことを、一言で |
| トラブル発生時 | 状況、影響、いつ復旧しそうか | 早めに、第一報を入れる |
| 体調不良 | 状況と、業務を続けられるか | 無理をせず、早めに相談する |
敬語や言い回しの基本は、文化庁の「敬語の指針」で整理されています。
テレワークの始業・終業報告の基本の型
| 順番 | 始業の報告 | 終業の報告 |
|---|---|---|
| 1. 挨拶と時刻 | おはようございます。9時に、業務を開始します。 | お疲れ様です。18時で、業務を終了します。 |
| 2. 内容 | 今日の予定：〇〇の資料作成、〇時から会議 | 今日の成果：〇〇を完了。〇〇は明日に持ち越し |
| 3. 連絡のつく状態 | 〇時〜〇時は、会議のため、返信が遅れます。 | 明日の予定：〇〇の確認から始めます。 |
| 4. 結び | 本日も、よろしくお願いします。 | お先に失礼します。 |
場面別・テレワークの始業・終業報告の例文
〇〇の部分は、自分の状況に合わせて書き換えてください。
始業の報告（シンプル）
おはようございます。〇〇です。9時に、業務を開始します。本日も、よろしくお願いします。
始業の報告（今日の予定つき）
上司やチームに、その日の動きを共有したいときは、予定を一言添えます。
おはようございます。〇〇です。9時に、業務を開始します。
本日の予定は、〇〇の資料作成と、14時から〇〇会議への参加です。会議中は、チャットの返信が遅れる場合があります。
よろしくお願いします。
終業の報告（成果つき）
お疲れ様です。〇〇です。18時で、業務を終了します。
本日は、〇〇の資料を完成させ、〇〇さんに確認をお願いしました。〇〇の件は、明日に持ち越しです。
お先に失礼します。
終業の報告（明日の予定つき）
お疲れ様です。〇〇です。本日の業務を、終了します。
明日は、9時から〇〇の確認を行い、午後に〇〇に取りかかる予定です。〇〇の件で、お聞きしたいことがあるので、明日の朝、お時間をいただけますでしょうか。
お先に失礼します。
中抜け・一時離席の連絡
私用でも、理由は詳しく書かず、時刻と戻る見込みを伝えます。
お疲れ様です。〇〇です。14時から15時まで、私用のため、一時離席します。15時に、戻ります。離席中のご連絡は、戻ってから対応します。
休憩に入る・戻るとき
12時から13時まで、昼休憩をいただきます。13時に、戻ります。
通信トラブルが起きたとき
トラブルは、早めに第一報を入れ、復旧の見込みと、代わりの連絡手段を伝えます。
お疲れ様です。〇〇です。自宅のインターネットに不具合が出ており、接続が不安定です。現在、復旧を試みています。〇時までに復旧しない場合は、スマートフォンで対応します。急ぎのご連絡は、お電話（〇〇〇〇）でお願いします。
体調不良で、業務を続けるのが難しいとき
お疲れ様です。〇〇です。午前中から、体調がすぐれず、このまま業務を続けるのが難しい状況です。〇時で、早退させていただけないでしょうか。急ぎの〇〇の件は、〇〇さんに引き継ぎます。ご判断をお願いします。
報告で避けたい書き方と、言い換え
| 避けたい書き方 | 言い換え例 |
|---|---|
| 始めます。（挨拶・時刻なし） | おはようございます。9時に、業務を開始します。 |
| 今日は、いろいろやりました | 〇〇を完了し、〇〇は明日に持ち越しです |
| ちょっと、離れます | 14時から15時まで、一時離席します |
| 連絡なしで、返信が止まる | 会議のため、〇時まで、返信が遅れます |
| 長い報告を、毎日書く | 2〜3行に、要点をまとめる |
チャットでの敬語の使い方は、ビジネスチャットの敬語｜上司・取引先に失礼にならない書き方と例文8選で紹介しています。
在宅勤務で、気をつけたいこと
- 報告のルールを、確認する：宛先（上司・チーム全体）、方法（チャット・メール・勤怠システム）、時間を、職場に合わせる
- 連絡のつきやすさを、保つ：返信が遅れるときは、先に一言伝える
- 進み具合を、共有する：困っていることや、遅れそうなことは、早めに相談する
- オンとオフを、切り替える：終業の連絡を入れて、仕事を終えると、気持ちが切り替わりやすい
仕事が終わらなそうなときの相談は、仕事が終わらないときの相談｜上司に伝える順番と例文7選でも紹介しています。
よくある質問
Q. 始業と終業の連絡は、毎日必要ですか？
A. 会社や部署のルールによります。決まりがない場合でも、上司やチームに、働き始めと終わりが伝わると、安心感につながります。迷うときは、上司に確認してみましょう。
Q. 報告は、メールとチャットのどちらがいいですか？
A. 普段の連絡に使っているほうに合わせます。気軽に使えるチャットが一般的ですが、報告の記録を残す必要がある場合は、メールや勤怠システムを使います。
Q. 中抜けの理由は、詳しく伝えるべきですか？
A. 詳しく書く必要はありません。「私用のため」で十分です。会社の規定で、理由の記入が必要な場合は、その決まりに従ってください。
コメント